Trattamento Dati Personali

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

GS S.p.A., (di seguito “Titolare” o “Società”), con sede legale in via Bisceglie 66, 20152 – Milano (MI), ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, di seguito “Regolamento” o “GDPR”), in qualità di Titolare del trattamento le fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali (in seguito anche “Dati”) da Lei forniti a seguito dell’inoltro di una candidatura spontanea sul sito web della Società.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO). Titolare del trattamento è: GS S.p.A., sede legale in via Bisceglie 66, 20152 – Milano (MI) contattabile tramite posta ordinaria o indirizzo PEC: [email protected]. Il Titolare del trattamento ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati Personali che può essere contattato all’indirizzo della sede di GS S.p.A. o tramite l’indirizzo e-mail: [email protected] o [email protected].
2. DEFINIZIONE DI “DATI”. Per “Dati” si intendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici (numero di cellulare), titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori Dati da Lei inseriti nel curriculum vitae e/o inseriti nel questionario che Le sarà sottoposto in fase di colloquio (dati cd. “comuni”), nonché quelli idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, lo stato di salute (come l’appartenenza a categorie protette) eventualmente contenuti nel curriculum o in eventuale ulteriore documentazione trasmessa alla Società (categorie particolari di dati personali trattati, cd. “sensibili”).
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
   1. Finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati. Tale trattamento potrà essere svolto con il supporto e l’ausilio di strumenti elettronici e modalità automatizzate per valutare il profilo del candidato al fine di verificarne la rispondenza rispetto ai requisiti richiesti dalle singole posizioni aperte. L’attività comprende anche il contatto telefonico dell’utente attraverso una chat gestita dalla piattaforma Skillvue che avrà la finalità di invitarLa ad effettuare una videointervista asincrona e/o rispondere a delle domande di sbarramento/valutazione, tramite bot. Qui per maggiori dettagli circa l’informativa privacy Skillvue.
   2. Verificare, anche tramite società specializzate, che i Dati forniti corrispondano al vero avvalendosi di informazioni pubbliche (ivi inclusi profili di social network professionali, banche dati, registri web o archivi multimediali accessibili al pubblico). Il trattamento è limitato alle sole informazioni connesse all’attitudine professionale al lavoro, necessario al solo fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta dai candidati, effettuato nella misura meno intrusiva possibile, adottando ogni necessaria misura per garantire un corretto bilanciamento tra il legittimo interesse del datore di lavoro a controllare e i diritti e le libertà fondamentali di questi ultimi.
   3. Adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti della Società o dell’interessato previsti dalla normativa applicabile in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, o da contratti collettivi, nonché a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo.
   4. Attività commerciali connesse alla selezione del personale, quali comunicazioni in merito a nuove opportunità di carriera e a nuovi job posting. Tale attività viene condotta dal Titolare con l’ausilio di società terze operanti nel settore le quali potranno trattare i Dati personali da Lei forniti al fine di inviarle comunicazioni commerciali per la descritta finalità.
4. DATI PERSONALI DI TERZI. Se Lei fornisce alla Società dati relativi a terzi (ad esempio precedenti datori di lavoro o referenti), provvede affinché la Società possa trattare i dati per le finalità sopra indicate nel rispetto della normativa vigente, così ad esempio potrà fornire tali dati alla Società solo dopo aver informato il terzo ed averne ottenuto il consenso, se necessario. Inoltre, Lei autorizza la Società a contattare tali terzi per referenze e verifiche delle informazioni ricevute e allo stesso modo dovrà autorizzare i suddetti terzi a fornire queste informazioni alla Società.
5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO. Le basi giuridiche delle attività di trattamento poste in essere dal Titolare per le finalità di cui al paragrafo C sono le seguenti:

• per la finalità sub 1, la base giuridica è rappresentata dall’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su Sua richiesta (articolo 6, par.1, lett. b) GDPR – art. 111-bis d.lgs. 101/2018, c.d. “Codice Privacy”).;
• per la finalità sub 2, la base giuridica è rappresentata dal perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, paragrafo 1, lett. f) GDPR);
• per la finalità sub 3, la base giuridica è rappresentata dall’adempimento di obblighi legali cui è soggetta la Società (articolo 6, par.1, lett. c) GDPR).
• per la finalità sub 4, la base giuridica è rappresentata dal consenso da Lei liberamente manifestato all’atto dell’inoltro della candidatura (art. 6, paragrafo 1, lett. a GDPR). Le ricordiamo che Lei può in qualsiasi momento revocare il consenso manifestato, scrivendo al Titolare del trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati Personali agli indirizzi indicati al paragrafo A della presente informativa, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato.
• Il trattamento dei dati afferenti alle categorie particolari ha la sua base giuridica in quanto disposto dall’art. 9.2, lett. b) GDPR).

1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI. I Dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per i quali gli stessi sono stati acquisti. Il periodo di conservazione dei dati dipende dalle finalità per cui vengono trattati e pertanto potrebbe variare. Tutti i dati predetti saranno conservati per quanto necessario alla gestione del processo di selezione e dei processi di verifica interna, comunque non oltre 12 mesi dalla loro raccolta salvo l'eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione. Conserveremo i dati per tale periodo anche per poter dimostrare, in caso di contestazione, di aver condotto i processi di selezione e recruiting senza discriminazioni, in modo corretto e trasparente. I Dati funzionali all’assolvimento di obblighi civili e fiscali saranno conservati anche successivamente, in ottemperanza a detti obblighi nel rispetto delle tempistiche di conservazione previste dalle norme di volta in applicabili. In seguito allo spirare del periodo di conservazione, i Dati saranno resi anonimi e cancellati.
2. CONFERIMENTO DEI DATI. Il conferimento dei Suoi Dati è obbligatorio per l’attività di ricerca e selezione dei candidati. Il rifiuto di fornire i Dati non consente di svolgere tale attività e non consentirà che la Sua candidatura sia presa in considerazione. Per le finalità del trattamento per le quali è previsto il Suo consenso, il conferimento dei Suoi Dati non è obbligatorio ma facoltativo.
3. DESTINATARI DEI DATI. I Dati potranno essere condivisi con specifiche categorie di destinatari, quali soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme. I Dati potranno essere comunicati ad altre società facenti parte del Gruppo Carrefour Italia, ai fini di gestione del processo di selezione del personale. Inoltre, in determinati casi, i Dati potranno essere condivisi anche con fornitori, incaricati per le operazioni di selezione o la fornitura di determinate funzioni o servizi ad essa relativi. I destinatari avranno accesso alle informazioni personali solamente nella misura richiesta dallo svolgimento delle proprie funzioni, secondo determinati obblighi contrattuali di riservatezza. I destinatari dei dati sono designati quali responsabili del trattamento, in conformità all’art. 28 del Regolamento. I Dati personali non saranno oggetto di diffusione e di trasferimento fuori dall’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
5. SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO. I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
6. DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO. Le comunichiamo che può esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali inoltrando una richiesta scritta ai contatti indicati al paragrafo "TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO)" o contattando il Servizio Clienti al numero 800650650 (costi e tariffe in funzione dell'operatore utilizzato). Con tali modalità Lei può chiedere al Titolare l’accesso ai dati che La riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare. Inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, Lei ha il diritto di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. Infine, Lei ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora qualora ritenga che il trattamento violi la normativa in materia di protezione dei dati personali.